在使用收银系统时，很多场合下我们需要了解商品的质保是否即将到期，以便降价促销处理，防止过期后无法销售导致损失。那么如何使用免费POS收单系统中商品保质期提醒功能实现质保管理呢？请参考本文的详细说明。 我们以星宁免费超市收银系统为例，来简单介绍免费POS收单系统的商品质保提醒功能。所以，请在继续阅读之前，确保你的电脑或者收银机上已经安装了星宇免费超市收银软件，并能够正常使用。 免费POS收单系统安装完毕后，会在桌面上生成两个快捷方式图标。一个前台一个后台，双击打开后台软件，然后按以下歩骤操作。 一、打开保质期提醒功能开关 在免费POS收单系统中有一个保质期提醒功能总开关，我们需要首先打开此开关。点击菜单：系统管理－参数配置，会弹出参数配置窗口，如下所示（图1）： 在上图中，我们打勾 ，就可以启动保质期提醒功能总开关，然后点击按钮保存。我们这里设置提前天数为10天。 二、入库时设置生产日期和保质期 在商品信息中，我们需要设置具体商品的生产日期、保质期、到期日期和生产批号，以使其能够被软件检测到。只有这样，免费POS收单系统才能够在启动时检查产品是否到期。所以，不同批次的商品也必须按实际的生产日期入库，以进行区分。 的生产日期设置方法有两种，一种是新商品入库时在入库窗口中设置，另一种是对已存在的库存商品，在商品资料中修改。为了方便起见，我们演示在商品入库时如何设置生产日期和保质期。 点击菜单进销存－商品入库后，会弹出新商品入库窗口，如图所示（图2）： 上图所示的商品为老坛酸菜牛肉面，袋装，已经填写完毕生产日期、保质期、到期日期和生产批号信息。具体操作步骤如下： 生产日期一栏左侧的小方框，鼠标点击一下，使期打勾。如果某个商品不需要进行质保管理，则这里不打勾就行了。 打勾后，生产日期一栏中就可以输入或者选择具体的日期信息了。我们写上2013年4月15日。 保质期一栏中，填写包装上具体的保质天数。一个月30天，如此计算，我们写上183天，因为它的保质期是6个月。 到期日期中，这一栏会自动根据输入的生产日期和保质期天数自动计算，无需输入。当然，我们也可以在此输入到期日期，让软件自动计算保质天数。由于每个月有30天和31天之分，本人觉得保质期如果按月算的话，直接在这里输入到期日期，会更方便而且更精准。至少省去了计算天数的麻烦，不是吗？ 生产批号，这一栏建议如实填写。因为生产批号是质量批次的标志，而且在销售时，可以区分不同的批号商品进行销售（请参考超市商品管理软件如何实现不同生产批号及生产日期的货品销售）。这在某些对质保要求比较严格的行业来说尤为重要，比如医药行业，或者高端化妆品行业等。 输入完毕后，点击按钮入库，即可保存。 三、启动时自动弹出保质期提醒窗口 上面救命中我们看到提醒提前天数为10天，一旦某商品的到期日期距今天不超过10天，免费POS收单系统在后台启动时，将会弹出保质期提醒窗口。如下所示（图3）： 四、随时查看保质期信息 除了启动时自动提醒质保功能外，我们还可以随时根据需要，在免费POS收银系统中来查看保质期情况。菜单进销存-其他-保质期提醒中，将会详细显示（图4）： 在右下方的截止天数一栏中，输入一个希望检测的天数（如60），POS收银系统自动查询在此指定时间内将到期的商品列表，相当实用。 总而言之，要想在免费POS收单系统中实现商品保质期提醒功能，首先需要打开总开关，接着在商信息中设置期生产日期、到期日期，就等着软件自动检测并提醒质保信息了。我们就可以根据此提醒信息，来判断是否需要把某些即将到期的商品促销打折，既吸引了顾客，又避免了损失。