云端版收银软件系统如何快速导入原有excel格式的商品库存

星宇免费云端版收银软件系统，刚开始建账的时侯，除了需要注册店铺，注册使用软件的简单信息外，还需要录入商品的库存信息和会员的积分余额信息这些，否则软件是没办法知道您店铺的商品库存和会员信息的。

因此在使用云端版收银软件系统中，有的部分用户可能会遇到这种情况，以前有单机版或网络版的数据；也或者现在店铺有库存，可以导出成EXCEL格式的文件形式，但是数据繁多，一个一个输入系统，太费时间了。特别是急需要开业的旺铺，除了装修店铺会占用房租等成本外，输入基础数据占时过久，也会浪费房租以及大量人力成本。可谓时间就金钱，那么在使用星宇免费云端版收银软件系统时，该如何快速导入EXCEL格式的库存文件或者说更新原来的库存到云端版收银系统中呢？

其实操作很简单，大致分为四步：

第一步 导出原来单机版或网络版的库存EXCEL文件

第二步 登录云端版收银软件后台

第三步 下载云端版商品入库模版

第四步 导入云端版收银软件

详细操作步骤如下：

第一步 导出原来单机版或网络版的商品库存EXCEL文件

1.我们知道不管是星宇免费超市收银软件系统还是星宇网络版或连锁版收银软件，或者其他商家软件，大多都有导出数据功能，且导出的数据格式一般为EXCEL格式的。以星宇免费超市收银软件为例，在进销存按钮下，点击“导出”，导出单机版的商品库存数据，如P1所示：

2.点击导出后，我们可以看到桌面上会多了一个EXCEL格式的单机版商品库存文件，如P2所示：

接下来，我们就需要把这个单机版的商品库存EXCEL文件导入到云端版收银软件系统中去。

第二步 登录云端版收银软件后台

1.双击电脑桌面星宇云端版收银软件后台图标，打开星宇收银软件云端版登录窗口，在店铺名称右侧输入我们上一教程，即免费分享在云端版收银软件系统开始建账-注册店铺中注册过的店铺手机号码，‘14166830760’，或者店铺名称“广州蔬便利生活超市”，然后回车，如P3所示：

2.在云端版登录窗口，输入以前设置过的登录密码，如果没有设置则无需输入，点击“登录”，即可进入软件后台，如p4所示：

第三步 下载云端版商品入库模版

1.在云端版收银软件系统-进销存下方，点击商品入库下方的下三角，点击“导入库存”，如P5所示：

2.在打开的“从EXCEL导入商品信息”窗口中，点击“从官方网站下载模版文件”，下载导入云端版收银软件商品信息模版，请注意商品编号和品名必须存在，通常商品编号即为商品的条形码，如P6所示：

3.点击下载模版文件后，双击文件，我们会看到这样的模版文件，如P7所示：

4.按云端版模版格式，修改一下刚刚从单机版或网络版导出的EXCEL格式商品库存文件。先把单机版第一行，即带有商品信息、库存、进货、销售字样的所在行删除；再把最后一行，即合计所在行删除，如P8所示：

5.删除首尾两行之后，参照云端版收银系统导入模版格式，里面必须有“编号和品名”两行，所以需要修改单机版EXCEL商品库存中第一行，编号/条形码为“编号”；由于单机版EXCEL文件中，第2.3.4.数量，分别代表的是进货数量、销售数量、出货数量，只有第一个数量才是真正的商品库存数量，所以需要修改第2.3.4个数量分别为数量1.数量2.数量3，如p9所示

把编号和数量两项修改成功后的文件格式如下图所示：

我们可以看到“编号/条形码”处，已经改为“编号”，第2.3.4.数量已经改为数量1.2.3.不会与真正的商品库存数量冲突了。点击文件上方的保存，保存好修改好的模版。

第四步 导入云端版收银软件中

1.回到云端版收银软件，进销存-商品入库-导入库存，在从EXCEL导入商品信息窗口，点击“浏览”，如P11所示：

选择刚刚修改过的EXCEL单机版商品信息文件，点击“打开”，如P12所示：

点击“开始导入”，如P13所示：

导入后，待弹出窗口”恭喜，导入成功共【1】条数据1/1”字样，如P14所示:

说明我们已经成功把单机版或网络版中EXCEL文件格式的商品库存文件，成功导入到云端版收银软件系统中去了。

现在您可以打开星宇免费云端版收银软件系统，进销存，商品浏览中，可以看到我们刚刚从单机版中导出到云端版中的数据，如P15所示：

上述就是把单机版或者网络版中excel文件格式商品库存，导入到免费云端版收银软件系统的操作教程。

如果您在操作中遇到问题，请联系软件左下方客服QQ1416683076，或星宇官方微信公众平台，取得技术支持。