星宇收银系统本质上对数据容量没有任何限制,您可以根据实际需要输入任何数量的商品种类,以及出入库销售记录。但是由于数据的增大,势必会影响到查询操作速度,再加上有些用户电脑配置较低,就很有必要清理一下数据,从而提高操作速度。本文简单介绍如何清理收银系统中的数据资料。
全部初始化
如果您希望重新开始记账收银,包括商品资料、会员资料、各种记录全部删掉,重新使用软件,那么会有以下两种方法:
- 直接删除掉星宇收银软件整个安装文件夹(默认在“D:\星宇软件\星宇超市收银软件”),然后重新安装星宇收银软件即可解决
- 如果希望保留打印机和各项参数配置,则可以通过菜单“系统管理”-“数据处理”-“初始化”功能,直接初始化掉所有资料即可。打勾“期初建账”,图1:
然后点击按钮“执行”进行初始化。
以上两种方法最终结果都是把所有信息全部清除掉,唯一的区别就是第二种会保留各项硬件配置参数。
仅清理出入库及销售记录
如果仅仅希望清理各种出入库和销售记录,但要保留商品资料和会员资料,那么请使用数据清理功能。
通过菜单“系统管理”-“数据处理”-“初始化”上的“数据清理”功能即可实现。打勾“数据清理”。图2:
然后点击按钮“执行”进行初始化。
清理出入库及销售记录,同时库存全部置0
有时候希望清理掉所有资料,但保留商品资料信息,同时希望库存数量全部置0,自己要重新盘点库存数量或者通过库存调整或者重新导入库存。
具体操作方式如下:
- 执行上面的操作“仅清理出入库及销售记录”
- 星宇收银软件会生成相应的入库记录,请在入库统计中删除所有记录即可实现库存置0。在功能“入库统计”中,选中所有记录(可以按键盘上的Ctrl + A),然后点击按钮“删除”即可。图3:
以上就是如何清理收银系统中的数据资料的操作步骤,请在需要的时候按上面方法执行即可。需要说明的是,以上清理过程不会引起库存混乱。千万不能擅自删除记录,那样会导致库存自动恢复,最终会导致库存不正确,不推荐使用。