星宇免费超市收银软件作为一款免费商业收银系统，为了方便经营者对销售额和利润进行分析，提供了强大的柱状图功能。鉴于有些用户由于对软件不熟悉，并不能很好地利用这个功能，因此，本文简单介绍下免费商业收银系统销售额及销售利润分析柱状图。 本文主要讲解销售分析柱状图功能，如果希望查看更多销售分析相关的功能说明，请参考：如何在星宇免费商业收银软件(免费商业收银系统)中查看销售及利润。 销售额及销售利润分析柱状图可在星宇收银系统的各个版本中使用，包括免费版，注册版，网络版。如有需要，请在此下载安装试用。 打开软件后台，点击菜单“进销存－销售分析－销售图形分析”。如下所示（鼠标点击图片后可显示高清原始大图）： 接着会显示出销售分析柱状图，默认显示近12个月的销售额和利润分析结果： 我们可以调整左下角的查询选项来显示不同的数据结果。 月销售：打勾此项，会显示月销售分析图，以每月为一个柱条 日销售：打勾此项，会显示日销售分析图，以每天为一个柱条 范围：开始日期至结束日期可调。可根据自己的实际情况进行选择调整。 销售额：打勾此项，柱状图中会显示销售额柱条 毛利润：打勾此项，柱状图中会显示毛利润柱条。 对于销售额和毛利润这两个选项来说，如果这两个都打勾，则每两个柱条为显示在一组中。其中带阴影斜线的柱条表示毛利润，不带阴影斜线的柱条表示销售额。如下所示： 近12个月销售额和毛利润柱状图 近12个月销售额柱状图 近12个月毛利润柱状图 5月份31天销售额和毛利润柱状图 5月份31天销售额柱状图 5月份31天毛利润柱状图 通过查看免费商业收银系统销售额及销售利润分析柱状图，我们作为经营管理者就可以很轻易直观地了解到整个店铺指定时间内的销售情况、利润情况、收入利润变化情况，从而为下一步的营销策略提供数据支撑，实现高效管理，简化经营，从而最终实现利润最大化。

在使用连锁版收银软件时，大家可能都会遇到一个头疼的问题：多台收银机电脑时间不一致，造成数据统计时出现偏差。一个较常见的现象是由于某种原因（中毒，主板电池没电，人为误操作等）导致电脑时间错误，比如目前时间是2015年，但电脑却显示时间为2000年。这样的话，在收银时，就会出现收银记录显示的是2000年的情况，而我们统计的时候却没有包含这条销售记录，这肯定是错误的。我们必须定期人工检查收银机电脑时间是否正常，如果三两台还好，要是十台二十台的话，那将是一个多么令人抓狂的恶梦啊。为了解决这个问题，星宇收银软件网络版从V2.51开始，就提供了自动同步服务器时间功能。本文简单介绍连锁收银系统中销售商品时自动同步服务器时间功能。 安装连锁收银系统 星宇收银软件网络版支持局域网和广域网连锁收银使用，请在此下载收银软件连锁版，并安装。具体安装方法请参考：收银软件网络版如何安装？ 启用时间同步功能 在服务器软件中，我们点击功能区“系统配置”，如下所示： 在上图中，我们打勾“自动同步服务器时间”，然后点击按钮“保存”。 退出服务器软件，再重新打开使其生效。 销售单据 在任何一台收银电脑上打开星宇收银软件网络版前台或者后台，扫描商品，销售结账，然后查看销售统计中的记录时间是否与服务器时间一致。 比如，你的服务器电脑时间正常，但收银机电脑客户端时间错误，那么结账后，小票上的时间也将是正确的。小票时间并不会因为收银电脑时间错误了也会跟着错误，一切以服务器时间为准。因此，我们只要保证服务器电脑时间没问题就行了，至于那几个或者几十个客户端电脑的时间，由它千变万化去吧。 以上就是连锁收银系统中销售商品时自动同步服务器时间功能简单介绍，有了这个功能，我们就可以彻底丢掉因为收银时间时间不一致带来的烦恼了！如果您在操作时遇到问题，请联系软件客服协助处理。

在使用星宇收银软件的过程中，如果遇到商品退回到供应商，或者同行调出，或者店铺调货的情况，可以通过商品出库功能来实现。一旦商品出库，考虑到统计的方便，同时以备后期查询和凭证保存，星宇收银软件提供了出库小票打印功能。本节对星宇收银软件的打印出库小票功能，进行简单说明。 注：出库小票和收银小票是完全不同的小票。收银小票是购物小票，是顾客购买商品后得到的购物凭证，涉及收付款等信息。而出库小票是出库商品清单列表，只简单统计出库商品信息及数量金额等。 1.商品出库 要想打印出库小票，首先需要对商品进行出库。假设有三种商品需要退回供应商，请在商品浏览中找到商品后，点按钮“出库”，并在其中填实际出库数量保存即可。 这里，我们只需要输入出库数量即可。如有必要可修改出库价（一般是进货价，这里自动显示）或者填上附加说明信息。 2.出库统计 一旦商品出库完毕，将会在“出库统计”中显示出出库列表来。 最左边一列名为“打印”列，每行都有个选择的小方块。如果我们想打印哪一条记录，则用鼠标点击这个小方块，使其打勾。如果我们想打印这三条记录，则如下： 3.打印出库小票 一旦选择了要打印的出库记录，接下来就可以打印出库小票了。 点击右下角的按钮“打印小票”， 如果您的小票机已经和电脑连接并可正常使用，则会打出相应的出库清单。如下所示： 一旦有了出库清单，可以随出库商品包装一块存放，以便于工作人员清点数量或者后期对账使用。

星宇收银软件支持无条码的散装商品入库及销售操作，我们可以通过条码秤打条码来快速称重和扫描销售。但对于某些我们没有条码秤的场合，我们就需要通过自定义条码来进行入库收银操作了。本文讲解收银软件中无条码的散装商品如何入库销售？ 1.手动编条码 方案1：如果希望把条码打印出来帖在商品包装上，则请编上数字条形码，如1002，1003这样的，通过条码打印软件来打印后扫描销售。 方案2：如果不想打印条码，只是方便记往商品，在入库及收银时手动输入条码操作，则请用简拼或者货号来作条码。如“冰糖”有三个品种，我们可以编写：BT001，BT002，BT003。 如下所示： 2.入库和收银 如果我们使用了打印条码的方案，则操作方式与普通自带条码的商品一样，在此不再赘述。对于不打印条码，只通过记忆方式来识别条码的情况，只需要在入库或者收银时，手动输入自编的条码即可。 如上所说的“冰糖”例子中，顾客购买此商品时，只需要在收银的条码框中输入“BT001”，并回车，软件将自动识别出此商品，并显示在收银表格中去。 如下所示： 输入自编的条码后，按回车键，则商品信息将自动显示出来了： 如果散装商品属于带包装的小件，建议购买条码打印机来打印标签帖在包装上，方便入库及收银操作。对于散件商品，比如大米、花生之类的散称商品，要么购买电子条码秤称重打条码（参考：免费超市收银软件中如何设置与电子条码秤联合使用）或者购买计重秤直接连接电脑显示重量信息（参考：零售管理软件配合电子秤（计重秤）销售称重商品） 以上就是收银软件中无条码的散装商品如何入库销售的简单操作方法。当然，有时候，我们有些零碎的小商品不想入库，但希望在收银时能够进行收款，那么问题同样可以轻松解决，请参考：在免费库存软件中销售没有入库的商品  

为了防止数据损失，星宇超市收银软件提供了自动备份以及备份文件清除功能。通过自动备份功能，我们可以定时备份数据，同时为了防止备份文件过多导致硬盘空间不足，可利用清理文件功能来清理空间。本文详细说明设置电脑收银系统自动备份及备份清除功能。 打开星宇超市收银软件这一款电脑收银系统后台来操作备份设置功能。点击菜单“系统管理”－“参数配置”： 在配置窗口中，选择“系统”标签栏中： 默认情况下“退出时自动备份”没有打勾，只有“退出时提示备份打勾”。在这种设置下，每当退出软件时，电脑收银系统会提示备份，我们只需要回车或者点击“备份”按钮就行了。当然，也可以点击“不备份”，或者点击“取消”来不做任何操作。 我们打勾“退出时自动备份”，同时去掉打勾“退出时提示备份”，这样，退出软件时，将不再提示，软件会自动保存一个备份文件。 默认情况下，备份文件存放在软件安装文件夹下的“BACKUP”文件夹下。若需要修改，则通过点击右侧的“浏览”按钮进行调整。比如，我们可以修改备份到U盘，或者修改到网盘目录下。 打勾“启用定时备份”，定时备份间隔为30分钟，同时打勾“自动清理”30天前的备份。如下所示： 设置完毕后，点击按钮“保存”。 经过以上设置后，收银软件将在启动后，每隔30分钟会自动产生一个备份文件。同时电脑收银系统也会检查备份文件日期（因为每个备份文件名中都包含有备份的时间），一旦发现备份文件超过30天，将会把其删掉，以节约存储空间，防止空间不足影响使用。 如果我们所处的外部环境比较恶劣，比如频繁断电，或者电脑经常死机，为了安全起见，我们可以缩小备份时间，比如5分钟备份一次也是有必要的。 经过设置电脑收银系统自动备份及备份清除功能，我们就有了很多时间点的备份文件，一旦数据遇到问题，则可以把相应的备份文件在软件中进行还原从而恢复资料。具体恢复步骤，请参考：收银软件单机版如何还原之前的备份数据

作为一款简单进销存软件，考虑到软件国际适用性，星宇收银系统各版本提供了打印不同语言小票的功能。虽然软件界面只能是简体中文，但打出的收银小票却可根据需要翻译为不同国家语言，方便当地顾客阅读保留。以下简单介绍此款简单进销存软件打印其它语言的购物小票（翻译小票）的操作步骤。 如果您希望更详细地了解小票样式方面的介绍，请参考：免费超市收银软件系统中如何设置顾客小票样式（自定义小票样式）。 注：星宇收银软件，只能翻译购物小票为任意语言，软件界面无法翻译，只能是中文简体语言。 一个不完整的示例： 翻译方法如下 启用翻译功能 首先，我们需要启用此款进销存软件的小票翻译功能。请点击菜单“系统管理”－“参数配置”： 在参数配置窗口上选择“小票样式”： 打勾最下方的“使用其他语言（英文、德文或者其他） 翻译小票标题结尾 为了能够翻译整个小票，我们需要先修改下标题结尾。以测试为例，我们先把小票标题抬头和结尾修改一下： 翻译小票内容 点击右下角的自定义后，将弹出自定义小票语言窗口： 比如，我们要把小票上“流水号”翻译为“No.”，则按如下输入： 然后点击右侧的对勾，这条记录会在表格中显示： 然后我们再把“品名”翻译为“Name”，如下所示： 为了查看效果，我们点击按钮“保存”，并在“小票样式”中点击“打印预览”，效果如下： 这里我们可以看到，标题，结尾，流水号，日期已经按要求翻译正确了。 其它各个单词，均可按同样的方法进行翻译。 翻译税率 如果我们需要翻译税率，则需要特别注意一下。翻译税率时，需要把括号也翻译进去，如下所示，我们要翻译10%的价外税（也就是商品价格并不包含税，结账时根据零售价额外收取）： 翻译字段： 预览效果： 关于税率的操作，此款简单进销存软件提供了商品税率统一设置功能，请参考“进销存”－“其他”下的“商品免税设置”。 以上就是简单进销存软件打印其它语言的购物小票（翻译小票）的基本操作方法，非常简单实用。其实，我们并不一定非要翻译为其他语言，比如，有时候我们想修改显示的内容，也是可以按此方法设置的（把“流水号”改为“单号”）。通过翻译功能，我们可以翻译全世界任何国家的语言，适合华人开店的店铺经营需要。

本文主要说明化妆品管理软件连锁版中保质期提醒功能实现方法。单机版收银软件的保质期提醒功能和连锁版基本相同，但单机版无法实现单个商品保质期提醒天数设置。因此，这里主要讲解连锁版化妆品管理软件的保质期提醒功能。 如果您需要了解单机的保质期功能，请参考如何使用免费POS收单系统中商品保质期提醒功能实现质保管理 要想在化妆品管理软件连锁版中实现保质期提醒功能，需要三个步骤： 商品资料中（增加商品资料，或者入库时），设置商品的生产日期，及保质期；启用单个商品的保质期提醒功能，并设置保质期提醒提前天数 打开保质期功能总开关 查看保质期提醒的商品，即即将到期的商品 以下详细介绍每个步骤 商品资料中（增加商品资料，或者入库时），设置商品的生产日期，及保质期 有两种方法可以设置保质期，一个是增加商品时，一个是商品入库时。我们以入库商品操作例： 默认情况下，入库时的商品，并不需要录入生产日期和保质期这些信息。如果要实现保质期提醒 ，我们则需要启用此功能。 要想录入生产日期，则需要打勾“生产日期”左侧的小方块： 如上所示，在生产日期中输入“2012-08-01”，到期日期中输入“2014-08-08”，这时，软件自动计算保质天数。同时，把“保质期提醒”左侧的小广块也打勾，在其中填“30”，表示提前30天到期提醒。对于不同的商品，可以设置不同的提醒天数，这是和单机版软件的区别。 输入完毕后，点击按钮“保存”。 打开保质期功能总开关 点击“系统管理”－“参数配置”，会显示参数配置窗口： 打勾“启用商品过期提醒”，就表示打开保质期提醒功能总开关了。若这里不打勾，即使商品设置了保质期提醒，但不起作用。 需要说明一下的是右侧的“提前多少天”和“更新”按钮。这个功能是用于设置所有商品相同提醒天数的。比如，所以商品，统一设置为5天提醒，则在这里输入5，然后点击一下按钮“更新”，之后，所以商品的保质期提前天数，都将自动设置为5了。当然，若我们的商品希望单独设置每一个的保质期提醒天数，则造成不要点击“更新”按钮。 设置完毕后，点击按钮“保存”。 查看保质期提醒的商品，即即将到期的商品 即将过期的产品一旦达到提醒限制，将在每次打开后台软件时弹出窗口提示： 这是刚刚设置的商品，由于期到期日是2014-08-08，当天日期是2014-08-01，也就是说再有7天将过期。而这个商品的保质期提醒天数是30天，因此，已到达提醒时限，在这里显示在提醒列表中。 每天我们打开软件时，都能看到即将过期的商品，可根据情况，进行保销打折销售，快速清库存，减少损失！如果我们希望在销售时，选择不同生产批号的商品进行销售，则请参考：如何使用免费POS收单系统中商品保质期提醒功能实现质保管理 由于化妆品店对保质期比较敏感，因此，星宇收银软件的保质期功能非常适合化妆品的销售管理。以上就是化妆品管理软件连锁版中保质期提醒功能实现，因为可以做到每件商品单独保质提醒，因此在实际使用时非常使用，而且简单方便。

星宇收银软件网络版支持多仓库管理，也就是说支持多店面连锁经营。我们在使用过程中，由于几乎所有店面的资料基本上都是一样的，所以希望录入一次商品信息后，其它店面能够共享。但正常操作流程下，因为各个店面库存独立，所以需要每个店面分别录入资料。为此，星宇收银软件提供了一键复制全部商品资料功能，以下简单介绍说明。 注：星宇单机收银软件（包括星宇超市收银软件，星宇专卖店POS收银软件管理系统，星宇孕婴店POS收银软件），由于单机使用，所以不支持多仓库。如果需要多仓库功能，请下载星宇收银软件网络版后操作。点击这里下载星宇收银软件网络版。 打开仓库管理 打开收银软件后台后，点击菜单“信息设置”下的“仓库”： 会弹出仓库列表： 默认情况下，这里只有一个“主仓库”。 增加仓库 如果我们需要多个仓库，则可以增加新仓库。请点击右下角的按钮“增加”，或者在表格中鼠标右键，选择“增加”，将会弹出新窗口： 这里的名称一栏，可填入仓库名称。一般情况下，一个店面代表一个仓库，我们通常会填上店名，看起来会更合适一些。其他信息，根据实际情况输入即可。 填完毕后，点击按钮“保存”。 复制商品资料 增加仓库后，会在列表中显示新仓库。同时，对应仓库中没有任何资料，需要入库后才可以操作。鼠标选中新仓库，然后鼠标右键点击下，会弹出右键菜单，在其中选择“复制商品资料”： 这时，软件会弹出确认提示，点击“是”： 稍候片刻，则会弹出复制成功提示： 查看新仓库中的信息 新仓库增加后，软件状态栏中将可随时切换到对应的仓库里。我们在商品浏览中，切换到新仓库后，将会看到所有商品资料都已经复制过来了，同时库存自动显示为0。我们需要做的，就是盘点库存，或者调整下库存就行了。 由此可见，使用一键复制全部商品资料功能，在期初建账时，将会大大提高工作效率。

星宇免费超市收银软件支持并口小票打印机使用（LPT端口打印机），但由于这些打印机普遍没有安装驱动，所以将无法调整字体大小。因此，在每行字数太多的情况下，会导致打出的小票超过宽度，自动换行了。如下所示： 本文介绍LPT并口小票打印机打印出的购物小票消费记录一行打不全换行了如何处理。 1.确认打印机端口 在菜单“系统管理”－“参数配置”－“硬件配置”中，查看打印机端口，要选择“LPT1”或者“LPT2”之类的，以“LPT”开头。 2.调整每行字数 在菜单“系统管理”－“参数配置”－“小票样式”中，调整每行字数为合适的数值。默认情况下，是每行40个字，我们可以调为32个，一般情况下这个数值基本上正好。 3.打印测试效果 设置完毕后，点击一下右下角的“打印预览”，会自动打出一张测试小票，同时会弹出预览提示： 我们查看一下打印机打出的这张测试小票是否宽度正好合适。正常情况下，这么调整之后，每行刚好打印到右边，像这样的： 如果太窄了，或者太宽了，都可以重复上面的步骤，通过调整“每行字数”来达到目的。需要说明的是，由于没有安装打印打印机驱动，这里的字体调整将不起作用。若想调整字体大小，请一定要安装打印机驱动。具体请参考以下教程： 如何设置收银小票机 小票调整视频教程 自定义小票小票样式 以上就是LPT并口小票打印机打印出的购物小票消费记录一行打不全换行了如何处理的简单操作，这个步骤针对串口打印机同样有效，有需要的朋友可以参考处理一下。

星宇收银软件分为单机版和网络版。单机版只能在一台电脑上使用，操作时无需联网，数据在本机保存。网络版收银软件数据在服务器电脑上保存，其它所有客户端电脑上不保存数据，可以在局域网和外网访问（全世界只要能上网的地方均可访问，用于连锁收银）。 如果您之前使用的是单机版收银软件（免费版，机器码版，或者加密锁版），希望升级数据到网络版有，实现多台电脑共享数据，那么，请参考本文说明。 需要说明的是，升级操作只会升级单机版软件的商品库存资料（包括商品信息及库存）和会员资料（包括积分和卡余额），销售记录和出入库记录及其它记录无法升级到网络版中。 升级操作步骤如下 打开网络版收银软件，找到菜单“系统管理”－“备份升级”，下方是升级功能区（图1）： 点击按钮“浏览”，会出现打开文件对话框，在其中找到单机版软件的安装文件下，里面有个文件叫data，选择它，并点击“打开”（图2）： 在收银软件网络版中，点击按钮“执行升级”（图3）： 会弹出提示“升级数据库将导致当前正在使用的数据库被覆盖，是否继续”，点“是” 在新的升级窗口上点击按钮“执行”，升级操作就开始操作了。数据量越大，时间越长，一般几分钟就可以完成升级。 升级完毕后，会有升级成功的提示。我们可以打开商品浏览来查看库存资料是否升级过来。 更简单的方法 如果您对电脑操作稍加熟悉，可以使用以下简单的方法来查找单机版软件的数据库资料文件。 把桌面上单机版软件的图标（不管前台还是后台，都可以）拖到网络版的升级区域里 或者，复制桌面上单机版软件的图标，在升级区域里，鼠标右键单击，选择“粘贴” 或者，复制单机版软件安装文件夹下的文件data，在升级区域里，鼠标右键单击，选择“粘贴” 以上三种方法，均可快速实现数据库文件查找。找到后，点击“执行升级”就行了。 如果您对电脑不太懂，请用最基本的操作方法来实现数据库升级操作。 以上就是单机收银软件资料如何升级到网络版收银软件中的操作步骤，如有疑问，或者操作时遇到问题，请联系软件左下角的客服在线咨询并获得帮助！