有些用户在使用星宇超市收银软件单机版时,希望能在一台电脑上管理多个店铺的账,并且各店铺数据完全分开,因此,就需要在一台电脑上实现多账套操作了。比如,有些店铺日常营业时并不需要收银,只是在每天日结的时候统一汇总后在软件中进行登记。而管理人员可能需要同时处理多家账,希望能够在一台电脑上分开处理。 打个比方,有一家老板开了2家店,每个店请人看店,手工记账,每天晚上店员需要向老板汇报销售情况。老板在自己的电脑上建立2套账,每套账对应一个店,分别进行进销存的管理,从而分析库存及利润,实现经营两店经营独立,收支分开。 星宇超市收银软件支持多账套同时运行,操作步骤非常简单,请参考如下: 下载 下载星宇超市收银软件。如果未安装,可在此下载:下载星宇收银软件 安装 首先需要先安装收银软件。双击下载的安装包,一路点“下一步”至完成即可。 复制 查找安装路径:安装完成后,默认情况下,安装路径在“D:\星宇软件\”下。如果您修改了位置,请记好这个安装路径。如下所示: 复制一份新的文件目录:我们把“星宇超市收银软件”这个文件夹复制一份,并修改为一个新的文件目录,比如叫“星宇超市收银软件2”。如下所示: 这样,我们就建了一套新的账了。 修改账套1图标 在桌面上把第一套账对应的图标修改一下,比如改为“后台1”和 “前台1”(选中图标,按F2即可修改),如下所示(箭头左侧是原图标名称,右侧是修改后的名称): 创建账套2快捷方式 既然有了第2套账,那么我们希望在桌面上双击图标进入。所以接下来,我们需要为这个新的账套增加一个桌面前后台图标。 双击第二套账的文件夹,进入第二套账的文件夹: 找到文件:xyJxcEasy.exe,双击打开: 然后会弹出收银软件登录窗口,像日常一样登录进后台去。点击菜单“系统管理”-“参数配置”-“系统”: 点击“创建桌面快捷方式”即可。 这时桌面上会生成两个图标,一个前台一个后台。用上面同样的方法修改为新的名称即可。比如修改为“前台2”,“后台2”。 完成 2套账创建完毕后效果如下: 我们记账的时候,需要记哪套账,双击桌面对应的前后台图标登录就行了。 账套名称区别设置 有时候两套账都打开了,没有任何标志的话,很难知道到底进入了哪套账,只能退出重新验证。那么如何分辨到底进入了哪个账套呢?其实,这是可以设置的。 在菜单:“系统管理”-“参数配置”-“系统”中,打勾“使用店铺名称”,并在其中录入“店铺2”,保存。 再次打开软件时,我们会看到标题上会显示店名信息(店铺2)了: 如此以来,我们不但能够同时打开2个账套来管理两个不同的店铺,而且还不会因此而混淆,非常方便实用。如果有需要,我们可以用同样的方法来建立3套账,4套账。。。。。。
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POS机软件配合盘点机进行库存盘点
作为一款简单易用的POS机软件,星宇超市收银软件提供了库存盘点功能,同时提供Excel导入功能,因此,可以用盘点机进行盘点。本节详细说明POS机软件配合盘点机进行库存盘点。 不管您使用的是星宇的单机收银软件,还是联网版收银软件,均可配合使用盘点机进行快速盘点操作。 操作步骤 打开星宇收银软件后台,点击菜单“系统管理”-“库存盘点”: 在启动盘点之前,“导入库存”这个按钮是灰色的,无法点击。因此,我们点击按钮“开始盘点”,这时,“导入库存”按钮就可以操作了: 星宇的此款POS机软件,支持导入Excel盘点资料功能。要求Excel具要两列:条形码,盘点数量。点击按钮“导入库存”后,即可弹出说明窗口: 既然可以通过Excel来导入盘点信息,那么,我们完全可以手动盘点后做成Excel文件,在此导入。也就是说,星宇的POS机软件,可以实现手工盘点和盘点机的自动盘点功能。 如果您想直观地了解Excel导入格式,请点击右上角的“从官方网站下载模板文件”。下载后的文件格式如下: 这个格式很简单,想必会电脑的都会制作吧。 一般情况下,盘点机都有导出功能,这一点,请在购买盘点机的时候向销售商确认。我们只需要把盘点机中的盘点信息导出Excel文件,然后修改为上面模板的格式,就能在盘点窗口中导入进去了。关于盘点机如何导出Excel文件,请参考盘点机的说明文档,或者联系盘点机销售商获得帮助。 盘点记录导入后,经检查后无误,则可以点击按钮“结束盘点”,然后点击按钮“调整库存”,就能把软件中的库存修正为实际仓库库存了。 以上就是POS机软件配合盘点机进行库存盘点的简单操作。如果您希望手动盘点操作,或者用无线扫描枪盘点,请参考:收银系统软件库存盘点盘货操作
单机版收银软件更换电脑后如何操作?
随着科技的不断发展,电脑设备的更新换代越加频繁,不少朋友都会考虑更换新的电脑使用。那么,星宇收银软件中的单机版收银软件更换电脑后如何操作?以下将简单介绍操作方法。 注:由于机器码版更换电脑后注册码将失效,因此,机器码版的用户将无法更换电脑使用。更换电脑操作,只支持加密锁版用户和免费版用户。 操作步骤 若是免费版收银软件用户 把原电脑上的收银软件安装文件夹,整个复制到新电脑上 若是加密锁版收银软件用户 把原电脑上的收银软件安装文件夹,整个复制到新电脑上 插上加密锁 用注册码注册软件 在新电脑上如何打开软件使用? 把原软件安装文件夹整个复制到新电脑上后,请双击文件夹下的文件,名字为:xyJxcEasy.exe,打开后,即可直接使用,或者弹出注册窗口(此时,请用注册码注册即可)。 创建快捷方式 由于软件是复制到新电脑上的,因此,桌面上是不会有前后台图标的。星宇软件具要创建前后台图标的功能,请参考:超市系统如何创建桌面快捷方式图标 因为星宇软件可以绿色运行,因此,大部分情况下,无需额外操作即可随时更换电脑使用。一般来说,上面几个步骤,基本上都可以实现单机版收银软件更换电脑后正常操作。 若在操作过程中,遇到问题,或者有何疑问,请联系软件左下方的QQ,或者电话获得帮助。
收银软件如何实现一品多码(同一商品存在多个条形码)功能?
星宇收银软件单机版和网络版对一品多码的支持程度不尽相同。由于单机版软件比较简单,并无一品多码功能,因此需要按不同商品入库操作。而网络版收银软件本身已经具有一品多码功能,只需要在商品信息上设置多个条码即可。本文简单介绍一下收银软件如何实现一品多码(同一商品存在多个条形码)功能? 示例商品条形码:方便面,条形码:1234561,1234562,1234563 单机收银软件一品多码 星宇收银软件单机版以商品条形码来区分商品信息,条码在商品资料库中不能重复。因此,我们可以把每种条形码,都当成一个新的商品入库即可。具体操作时,我们只需要入库一种条码的商品,然后通过此商品复制增加其它条码商品即可。 增加一种条码的商品 我们先增加一种条码:1234561,如下所示(图1): 保存后,在商品浏览中会显示此商品信息来(图2): 复制新商品 在商品浏览中,鼠标右键点击此商品,会弹出右键菜单,在其中选择“复制增加”(图3): 在此窗口中修改条形码为:1234562,然后保存起来,并入库(图4): 用相同的方法来增加第三种条码:1234563,增加后的信息在商品浏览中显示如下(图5): 因为我们把这三种条码作为三个不同的商品来对待,因此,在各种操作步骤中,都可直接扫描处理,在收银台可直接扫描销售。唯一的缺点是把不同条码当成不同商品,要根据不同的条码分别入库和库存统计。要想合并起来统计分析,只能通过品名来查询。 扫描销售商品 收银时,扫描商品条形码123456后,显示信息如下(图6): 我们根据实际情况选择其中一件商品销售即可。 网络版收银软件一品多码 星宇收银软件网络版内置了一品多码功能,因此操作起来比较简单。 首先需要增加一种商品,输入一个主条码,我们把1234561作为主条码(图7): 然后点击品名输入框右侧的三个小点,会弹出一品多码输入窗口(图8): 在这里,我们输入其它条码,每行一个,保存即可。 在收银时,扫描条形码123456后,显示信息如下(图9): 我们看到,相同编号(编号:33)的商品,出现三种,条形码分开显示了。我们选择对应的条码销售即可。 相关教程: 服装店软件中颜色尺码的操作技巧 收银软件如何实现一码多品(相同条码不同颜色、尺码、口味的商品)功能? 以上就是收银软件如何实现一品多码(同一商品存在多个条形码)功能的简单说明。单机版需要修改条码按不同商品入库处理,网络版可在增加商品信息后直接输入多个附加的条形码,更简单方便。
收银软件如何实现一码多品(相同条码不同颜色、尺码、口味的商品)功能?
有时候,我们的商品存在一种条码,但不同颜色、尺码或者口味的商品,大部分情况下,我们只需要把它们作为同一种商品管理即可。但有时候为了能够具体统计进销存情况,我们希望能够单独分开管理每种类型的商品,这就涉及到一码多品问题了。 星宇收银软件分单机版和网络版,在进销存的一码金品功能上略有不同。网络版支持一码多品,只要商品的编号不同,条码和品名完全可以相同。而单机版收银软件暂不支持一码多品功能,不过我们可以通过简单的处理来实现此目的。以下分别以这两种类型软件为例来说明收银软件如何实现一码多品(相同条码不同颜色、尺码、口味的商品)功能。 为了节省时间,请点击以下链接快速跳转: 网络版中实现一品多码方法 单机版中实现一品多码方法 示例商品条形码:123456,颜色分为:红色、黄色、绿色。 收银网络版中实现一码多品 启用颜色字段功能 在商品浏览中,点击按钮“增加”,来调出商品增加窗口。在其中点击“自定义字段”输入框右侧的三个小点,如下所示(图1): 会弹出自定义字段功能窗口(图2): 网络版收银软件目前支持高达5个自定义字段,基本上能够满足大部分扩展情况。我们需要把自定义字段1,改为需要的属性“颜色”。请打勾“自定义字段1”,然后在右侧输入“颜色”,如下所示(图3): 最后点击按钮“保存”。 输入完毕后,我们关掉商品浏览窗口,再次打开,会看到增加了一列“颜色”,如下所示(图4): 录入商品资料 因为网络版收银软件涉及到多店面或者多仓库操作,因此,需要先增加商品信息,再进行入库操作。请在软件最下方的“仓库”一栏中,点击后会弹出菜单,点击一下当前仓库前的对勾(图5): 就会切换到“全部”,显示所有商品资料来(图6): 我们先增加一件商品,编号输入80001,条码输入123456,颜色输入:红色,如下所示(图7): 商品浏览中会自动显示此商品来。 复制商品资料 我们在此商品上鼠标右键点击,在菜单中选择“复制增加”(图8): 在新商品增加窗口中修改一下编号,及颜色就行了(图9): 按同样的方式,我们复制增加绿色商品。增加完毕后,在商品浏览中将看到三种不同的商品来(图10): 这三种商品,只有编号和颜色不同,其它完全相同(当然,我们可以修改为不同的价格)。 商品入库 商品资料增加完毕后,我们即可针对不同的仓库进行入库(具体操作不再赘述),然后收银操作了。 相关教程:服装店软件中颜色尺码的操作技巧 单机收银软件中实现一码多品 单机收银软件因为编号等于条形码,因此要求编号条形码必须唯一,只能通过修改条形码来实现一码多品功能。用以下三种条码分别入库: 123456-H,红色 123456-L,绿色 123456-U,黄色 具体实现方式如下: 商品入库 请打开商品入库,编号/条形码一栏中输入(图11): 入库后,在商品浏览中会显示此商品。 复制商品资料 在此商品上鼠标右键点击,选择“复制商品”(图12): 会弹出复制商品功能窗口(图13): 修改为(图14): 然后点击按钮“增加”。 然后会自动弹出入库窗口,在其中输入入库数量即可(图15)。 用同样的方法可增加第三个商品123456-U,黄色。 增加后的商品在商品浏览中自动显示(图16): 收银操作 收银时,我们在条码框中扫上条码后,会自动显示三种商品以供选择(图17): 我们在其中选择一件后销售即可。 相关教程 服装店软件中颜色尺码的操作技巧 收银软件如何实现一品多码(同一商品存在多个条形码)功能? 以上就是星宇收银软件如何实现一码多品(相同条码不同颜色、尺码、口味的商品)功能的详细操作方法。由于单机版和网络版实现方式不同,所以操作起来也有所差异,但大体上基本一致。
如何清理收银系统中的数据资料
星宇收银系统本质上对数据容量没有任何限制,您可以根据实际需要输入任何数量的商品种类,以及出入库销售记录。但是由于数据的增大,势必会影响到查询操作速度,再加上有些用户电脑配置较低,就很有必要清理一下数据,从而提高操作速度。本文简单介绍如何清理收银系统中的数据资料。 全部初始化 如果您希望重新开始记账收银,包括商品资料、会员资料、各种记录全部删掉,重新使用软件,那么会有以下两种方法: 直接删除掉星宇收银软件整个安装文件夹(默认在“D:\星宇软件\星宇超市收银软件”),然后重新安装星宇收银软件即可解决 如果希望保留打印机和各项参数配置,则可以通过菜单“系统管理”-“数据处理”-“初始化”功能,直接初始化掉所有资料即可。打勾“期初建账”,图1: 然后点击按钮“执行”进行初始化。 以上两种方法最终结果都是把所有信息全部清除掉,唯一的区别就是第二种会保留各项硬件配置参数。 仅清理出入库及销售记录 如果仅仅希望清理各种出入库和销售记录,但要保留商品资料和会员资料,那么请使用数据清理功能。 通过菜单“系统管理”-“数据处理”-“初始化”上的“数据清理”功能即可实现。打勾“数据清理”。图2: 然后点击按钮“执行”进行初始化。 清理出入库及销售记录,同时库存全部置0 有时候希望清理掉所有资料,但保留商品资料信息,同时希望库存数量全部置0,自己要重新盘点库存数量或者通过库存调整或者重新导入库存。 具体操作方式如下: 执行上面的操作“仅清理出入库及销售记录” 星宇收银软件会生成相应的入库记录,请在入库统计中删除所有记录即可实现库存置0。在功能“入库统计”中,选中所有记录(可以按键盘上的Ctrl + A),然后点击按钮“删除”即可。图3: 以上就是如何清理收银系统中的数据资料的操作步骤,请在需要的时候按上面方法执行即可。需要说明的是,以上清理过程不会引起库存混乱。千万不能擅自删除记录,那样会导致库存自动恢复,最终会导致库存不正确,不推荐使用。
收银软件单机版如何还原之前的备份数据
星宇收银软件分为单机版和网络版两种版本,在还原数据文件时的操作基本相同。本文以单机版(适用于机器码版和加密锁版)为例,来说明收银软件单机版如何还原之前的备份数据。 为什么要还原备份数据 一般情况下,我们无需执行数据还原操作,毕竟还原操作很可能会丢失备份时间点之后的资料。但是遇到特殊情况,我们将不得不进行此操作。以下是一些常见的问题: 更换电脑时,需要转移之前的资料到新电脑上 电脑重装系统时,数据丢失 电脑硬盘故障,导致数据损坏 突然断电导致数据库损坏 误操作删除了软件数据 从别处拷贝过来数据备份,希望能在软件中一次导入使用 其它原因引起的数据文件恢复需求 还原方法 找到备份文件。备份文件可以是原来软件安装文件夹下的一个叫data的文件,也可以是软件自动备份的文件(备份的文件默认在软件安装文件夹下一个叫backup的文件夹内,名字如:超市收银软件-20140117091304.xyc,名字中包含了年月日时分秒,表示当时备份的时间) 把备份文件复制到桌面上,然后复制一下备份文件(鼠标右键点击备份文件,在右键菜单中选择“复制”) 请打开星宇收银软件后台,选择菜单“系统管理”-“备份还原”,会弹出备份还原窗口(图1)。 在上面标明的地方,鼠标右键点击一下,会出现两个字“粘贴”,再点击它。(图2) 上面操作后,下面的输入框里会显示备份文件的全路径,表示可以执行还原了。我们继续点击按钮“还原升级”。会弹出确认提示(图3),点“是”: 执行成功的话,会弹出成功提示窗口(图4): 请按以上操作方法,一步步按要求即可实现数据文件还原操作。 其它方法 在整个还原操作过程中,最主要的是要找到备份文件,然后在软件中还原。如果您对电脑操作稍加熟悉一些的话,可以把备份文件拖到还原窗口里,或者在还原窗口里点“浏览”,直接找到备份文件来进行还原操作。 总之,只要把备份文件找到,在软件中关联起来,再执行还原就行了,非常简单方便。 注意 需要说明的是,备份文件里只包括备份时间点之前的软件资料(商品资料、出入库资料、销售记录、会员资料等全部资料),之后的信息将不复存在,因此,请谨慎操作。所以,为了安全起见,请在还原之前,先行备份一下资料,以防万一。 以上就是收银软件单机版如何还原之前的备份数据的详细操作步骤,网络版的还原操作在服务器端执行,方法大致相同,有需要的朋友可以参考处理。
超市入库软件在小票上分开显示每次扫描的商品
星宇超市收银软件在商品入库后,可以在前台收银销售商品,然后打出收银小票。本文主要说明如何使用超市入库软件在小票上分开显示每次扫描的商品。 概述 星宇超市入库软件在收银时,会自动根据扫描枪扫描出的商品条码来查询商品,并显示在收银界面中。默认情况下,在扫描多次的时候,收银软件会自动合并这些相同的商品记录。比如,某个商品扫描一次后,收银界面上会显示此商品信息,数量为1。再扫描一次,数量自动变2。这样打出的小票自然节省纸张。如图所示扫描三次的结果,数量是3(图1): 有时候,考虑到其他因素,比如买二送一,或者临时增加金额时,可能希望扫描2次显示两条记录更为方便。这时,我们就需要在软件中进行设置,以便在前台能够分开显示每次扫描上的商品信息。如图所示,扫描三次后,显示三条记录,每条数量是1(图2): 操作方法 默认情况下,如果不作任何修改,星宇收银软件自动合并相同条码的商品信息。如需修改,请参考如下步骤。 请打开星宇超市收银软件的后台,在菜单:系统管理-参数配置-收银界面中,去掉打勾“自动合并同编号的商品”,然后点击按钮“保存”(图3): 如果您是用前台来收银,请关掉前台软件,再重新打开即可生效。 示例 举例说明:如果买二送一,请扫描两次,在第一条记录上按+号,数量变为2,第二条记录直接打折为价格0就行了。 快速键盘操作步骤为: 扫描商品 输入“+”,回车 扫描商品 输入“/0”,回车 图4: 再比如说,临时增加商品的情况,对于某些没有入库的零碎商品,要临时增加金额。在没有分开显示的情况下,金额会自动累加起来,看不出详细信息。分开显示后,就能显示每一笔增加的金额记录了。图5: 缺点 分开显示每次扫描的商品,唯一的缺点就是浪费纸张。本来一行能显示的记录,需要分多行显示。同时如果希望相同商品合并为一条记录的时候,只能在扫描上后,手动调整数量了(在条码框中输入“+n”然后回车)。 以上就是超市入库软件在小票上分开显示每次扫描的商品的详细操作步骤。对于一部分有特殊需要的店铺来说,这种方法打印出的购物小票会更详细,更清淅!
超市收银台用密码开钱箱实现安全管理
我们知道,收银台具有开钱箱功能。可以在结账后通过收银软件自动打开钱箱,也可以在收银台界面上按F8随时打开钱箱,当然还可以用钱箱钥匙来手动打开钱箱。不管哪种方式,都会给没有授权的他人留下可乘之机。本文,我们将介绍星宇超市收银软件的收银台用密码开钱箱来实现安全管理。 为了达到钱箱防盗的功能,请一定要事先准备以下三步操作: 钱箱钥匙随身携带 设置收银员的登录密码 设置超市收银台钱箱密码验证功能 前两步无需过多说明,以下介绍第三步:设置钱箱验证功能 请打开星宇收银软件后台 点击菜单:系统管理-参数配置-硬件配置(图1): 在钱箱设置功能分部,打勾“开钱箱时需要验证密码” 这里介绍一下“使用手动开钱箱(快捷键F8)”:此功能如果打勾,则在结账时收银软件不会打开钱箱,必须按F8才能开钱箱。若此项不打勾,除了按F8能开钱箱外,在结账时也会自动开钱箱的。 然后点击按钮“保存” 打开超市收银台 按F8(或者输入商品后,结账),会弹出钱箱密码输入框(图2): 我们必须输入正确的登录密码后,钱箱才会打开。这样,是不是更安全了呢? 以上就是超市收银台用密码开钱箱实现安全管理的操作步骤。整个操作比较简单,也很容易理解。需要说明的是,这是V2.42之后版本的新功能,如果您的版本较低,请升级到最新版本就能拥有此功能了。
电脑收银系统如何连接电子条码秤
很多人店里都有电子条码秤,商品称重后会打出价签帖在外包装上,顾客拿到收银台在电脑收银系统中扫描后即可销售。本文主要讲解电脑收银系统如何连接电子条码秤。 解释说明:电脑收银系统能够识别出电子条码秤打出的价签,则表示连接成功。至于电子条码秤本身的配置操作,您会在购买电子条码秤时附送的光盘中找到驱动软件,并可安装使用;其具体如何操作请参考电子条码秤的使用手册,或者咨询销售商。 由于大部分用户在使用电子条码秤时,打出的价签是13位条形码,且条码中第8位(包含第8位)后的5位表示总金额,所以,本文以此为例来说明如何设置电脑收银系统来连接电子条码秤。 一、请用电子条码秤随便称重一件商品,并打出价签(图1): 二、上图所示的价签,总金额是1元,条形码是:1000115001007,一共13位。第8-12位是00100,表示1元,是总金额。 三、这件商品的价签在前台扫描后,软件会自动识别出金额1元,并根据编号为1000115的商品零售价(3.4元)自动计算出重量来(0.296)。 四、打开电脑收银系统后台软件,在系统管理-参数配置-条码秤中,按如下方式配置(图2): 首先要打勾启用条码秤 商品编码位数,这里写7,默认就是7,所以不需要改变 金额编码开始,左侧打勾,右侧输入8,然后位数后面写是5。这两项也是默认,其实不用改变。 其他的都不要打勾。最后点击按钮保存。 其他两项解释一下: 以条码秤打出的价格为零售价:勾选此项,则软件忽略商品的入库价格,自动按标签上的金额作为零售价,同时重量按1算 收银时,同条码信息自动合并:勾选此项,则同种商品,如果刷两次,自动合并为一条记录在软件及购物小票上显示。若不勾选 ,则扫描几次,会显示几条记录,相对会浪费纸张。 五、入库一件商品,其条形码写上:1000115,就是价签上的那个条码前7位数字。 六、收银时,直接用扫描枪扫描这个价签上的条形码,或者手动输入:1000115001007并回车。电脑收银系统会自动识别此商品,并计算出实际的重量、单价及金额来(图3)。 七、结算打印即可。购物小票如下(图4): 以上就是电脑收银系统如何连接电子条码秤的简单操作步骤。需要说明的是,称重的商品必须事先在软件中入库,同时写是正确的零售价,这样软件收到价签上的条码后,才能根据此价格来计算重量。