平时我们会遇到下面这三种情况，比如： 1.老板平时比较繁忙，不会每天24小时待在店里，那怎么快速商品入库呢？ 2.原来用的是其他的收银系统，现在想换成星宇免费超市收银系统，那怎样把之前的库存信息，升级到星宇中呢？ 3.开新店，想把原来的商品基础信息，转移到新店的星宇系统中 遇到这三种情况，我们就需要使用导入库存功能，这样就可以快速进行商品入库，或导入商品信息，具体分为三步操作如下： 第一步 点击导入商品信息 1.点击软件后台，点击图标“系统管理”－“导入信息”，如p1： 2.，点击下三角会出现“导入商品信息”，会弹出“从Excel导入商品信息”的窗口，如p2 第二步 下载导入模版，录入商品库存或信息 1.在右上方，点击“从官方网站下载模版文件”，下载模版，下载后的模版，如P3: 2.按模版格式，输入相应的商品信息，其中“条形码”和“品名”，这两列必须输入；其他的信息，比如数量，零售价等可以选择录入即可 第三步 把录入好的excel数据，导入星宇免费超市收银软件中 1.在“Excel导入商品信息”窗口，点击“浏览”，选择做好的excel表格，然后点击“开始导入”如P4 2.点击“开始导入”后，会弹出“确认操作”窗口，如p5所示： 3.点击“是” 这时导入状态中，会出现窗口p6,“恭喜，导入成功！共4条数据”，这样我们成功导入库存或商品信息了。

随时现在电脑的普及，有不少睿智的老板要开新店，想要把自己的店铺经营流程正规化，特别是及时知道店铺的进销存情况，快速准确收银等等，这就需要建立一套完整的店铺收银系统才行。 那么如何构建一套经济又实惠的店铺收银系统呢？其实，很简单，总共需要两步。 第一步 硬件 1.电脑 一套收银系统，想要正常运行，需要一台普通电脑，或者POS机，收银机就行。 2.小票打印机 小票打印机，价位一般在两百左右，可以为顾客打出清晰的销售凭据，这样不仅可以方便客户核对商品信息，还可以方便以后退换货。 3.扫码器 收银时，可以扫描商品条码，这样可以快速收银。 4.钱箱 钱箱，一般不到一百元，方便给客户找零，同时也方便收银员当日对账，做到日清日结。 5.电子称 电子称，市面价位一般五百左右，适合需要散货称重的中小超市，便利店，水果店，零售店等店家使用，这样可以直接连在电脑上收银；或者打出条码，收银时，扫描条码收款即可。其他店完全用不到。 第二步 软件 小票机，钱箱，电脑等，都需要一套收银系统，与其连接配置，才能正常发挥作用。但是市场上的收银软件太多了，究竟哪一款才是最适合自己店铺的呢？ 这就跟我们平时去商场买服装或鞋子一样，必须得试一下才知道，究竟哪个收银软件才是最适合自己店铺的。 其实，有不少免费的收银软件可供选择，在这里给大家推荐一款终身免费使用的收银软件－星宇店铺收银系统，可以兼容所有的硬件，操作简单好用，而且自带有详细的帮助教程，只要会操作电脑，就可以轻松使用星宇店铺收银系统。 简单地说，一般一套完整的店铺收银系统，包括一台电脑+小票机+扫码器+钱箱，外加一套星宇免费店铺收银系统即可，一般一千块以内就可以搞定。

星宇免费超市收银系统提供购物小票打印功能，一般情况下，我们会设置自动打印功能，这样可以在结账完毕后自动打印出购物小票，交给顾客作为购物凭证。有部分用户由于不需要每结账一次都要打印小票，因此设置了手动打印功能，同时还能节省纸张，在这种情况下，需要根据实际要求来补打小票。本文简单说明在星宇免费收银系统中补打购物小票的几种方法。 方法一：快捷键F9 不管是设置了自动打印还是手动打印，只要在星宇收银软件中开启了购物小票打印功能，那么就可以在收银台随时按F9快捷键来快速打印刚结过账的那单购物小票。 注：启动软件后按F9无效，只有在启动软件且结账一单之后才能按F9。如果关闭了软件，再次打开，那么此时按F9是无法打印的。 此方法有局限性，只能打印刚结账完毕的这一单，不能打印更早结账的单据小票。如果需要打印其它时间的销售记录，请参考下面的方法。 方法二：销售统计中打印 如果操作员具有后台操作功能，可以在后台直接重新打印任何一笔购物小票，而且可以重复打印任意数量。 首先需要登录进星宇免费超市收银软件后台，然后点击“进销存”－“销售统计”，这里默认显示本月的销售记录（根据操作员的权限不同可能显示的结果有所差别）。图1： 其次，找到我们要补打购物小票的记录，鼠标右键点击，在弹出右键菜单中选择“打印POS小票”；图2： 此时，就可以实现再次打印一张小票。如果需要打印更早时间的记录小票，可以通过调整左下角的查询日期范围先查出记录，再补打购物小票。 需要说明的是，重打小票每次只能打印一张。打印设置中的“一次打印多张小票”功能，仅对结账自动打印时的操作有效。 方法三：前台选择打印 在星宇免费收银软件V2.50及以后版本中，增加了前台查询销售记录功能，在此列表中，可以随时重打任何一条销售记录。 通过快捷键Ctrl+F9（按住ctrl键不松，然后再按F9键），调出销售补打窗口：图3 找到要重打小票的记录，点击按钮“打印”即可。 默认情况下，这个表格只显示当天的销售记录，如果您是admin管理员，则可以点击左下角的配置按钮图标来进行设置：图4 1、仅打印当前收银员记录 勾选此功能，则非admin用户打开此窗口时，将只能查看及打印他本人收过款的记录。 2、不限制打印 勾选此功能，则所有销售记录全部会查询出来，如非必须，请勿勾选此选项，因为大量数据的查询，会影响电脑运行速度。 3、限制打印最近XX天的记录 在XX天中录入一个数字，比如，录入30，表示只能打印最近30天销售的记录，默认是1，只能打印当天的销售记录。 注：此配置功能只有admin才可以设置。 以上是在星宇免费超市收银软件中补打购物小票的几种方法，比较简单实用。一般情况下，在结账后按F9即可重打上一单。如要打印更早的单据，使用方法3完全可以满足要求。

本文简单介绍下星宇免费收银软件中库存报警功能的设置与使用方法。 想必在日常经营中，管理者经常要求关注商品库存情况，一旦库存不足，就要及时补货，防止货源不足影响了生意。在由人工操作的时候，费神费力，而且经常容易出错，这时，我们就会想到如果免费收银软件能够及时提示库存情况，那岂不是大大提高了工作效率？很庆幸的是，星宇免费超市收银软件已经具有了库存报警功能，非常简单实用，也非常容易配置。 首先，您必须保证电脑上已经安装了星宇的免费版收银软件，您可以在这里下载免费版收银软件，也可以直接在网上搜索“星宇免费超市收银软件”，很容易就可以下载到。 对于库存报警功能的控制，收银软件需要设置两个地方，一个是总开关，另一个是具体某个商品本身的报警数量。 报警总开关设置 请点击菜单“系统管理”－“参数配置”（图1）： 会弹出参数配置窗口（图2）： 如上图中画红框的地方就是我们需要设置报警总开关的功能。 首先，我们需要打勾“启用低于此数量时报警”这个地方的小方块。只有打勾了这个，单个商品中设置的报警才会生效。当然，如果我们不再需要报警功能的时候，只需要去掉这个打勾就行了。 其次，在后面的输入框里，我们可以录入一个具体的数字，用来设置所有商品全部按这个库存数量进行报警。比如，我们设置为2，然后点击按钮“更新”，之后所有商品的库存报警数量将全部变成2。不过，在实际情况中，不同的商品库存报警数量一般有所区别，所以这个功能并不常用。因此，在大部分情况下，这个数字和这个按钮“更新”，我们可以忽略掉。 最后，点击按钮“保存”，退出软件。 一旦启用了报警总开关，那么就需要设置单个商品的库存报警数量了。 单个商品库存报警设置 在商品浏览中，选中要设置的商品，然后点击按钮“修改”（图3）： 之后将会弹出商品信息修改窗口，我们将在这个窗口中设置库存报警数量。 由于星宇收银软件分为单机版和网络版，且报警数量设置有所区别，所以，这里我们分别加以说明。 单机收银软件库存报警设置 单机版软件商品修改窗口如下（图4）： 如上图所示，我们在“库存报警”一栏中录入指定的数量，比如2，然后点击按钮“保存”即可。 一旦此商品库存数量小于2，则会在商品浏览中以红色显示（图5）： 上图中画框的商品其当前库存数量是1，小于设置的报警数量2，所以会以红色显示，表示已经低于报警数量，此出报警。 需要说明的是，这里的报警数量不能填0，一旦填写0，则表示关闭此商品的报警功能，请在使用时注意下这个。 网络版收银软件库存报警设置 网络版收银软件商品修改窗口如下（图6）： 要启用商品库存报警，需要先打勾“库存报警”右侧的小方块，使其打勾，然后在右侧输入报警数量即可。如上所示，我们录入3，表示库存低于3个，就会以红色提示（图7）： 同时，左侧还有黄色感叹号图标显示，表示库存报警，需要及时补货。如果我们要关闭此商品的库存报警，则去掉打勾即可。 综上所述，学习了免费收银软件中库存报警功能的设置与使用方法，不管是单机版收银软件，还是网络版收银软件，都可以轻松设置库存报警数量，这样在库存不足时，软件可以非常明确地提示出来，方便进行补货操作，省时省力，大大方便了日常经营。如果您在使用过程中遇到问题，欢迎联系软件左下角的客服QQ1416683076在线咨询。

由于越来越多的中小店面采用收银机来解决日常经营问题，因此，本节简单介绍收银机的使用方法。 什么是收银机？ 收银机，简而言之，就是收款用的机器。考虑到不同店面的业务需求差别较大，所以，目前市面上的收银机，大致有以下三种： 简单收银机 这是一种比较简单的收银机，俗称电子收款机。无操作的显示器，只有最基本的收款打票功能。一般情况下，非常小型的门店会考虑这种设备，如下所示： 进行设置后，即可按键打出小票。像快餐之类的店面，经常用这种设备收款打出小票，顾客拿到后等接受产品服务。不过，由于这种收款机没有界面，缺少统计操作分析功能；有些具有后台操作界面，但必须自己再单独提供一台电脑安装软件才行，比较麻烦。因此，并不适合复杂一点的场合。 一体收银机 这种收银机，把各种硬件一应集成，减小了体积，增加了美观，非常适合各中商业场合使用。因此，这种一体收银机市面上最多，用的最广。如下所示： 这种一体式收银机，集成了钱箱、小票机、扫描枪、刷卡器、顾客显示屏、电脑显示器、主机等。好处是，各种设备无需自己再次购买，一次性搞定所有。缺点就是设备性价比不高，一般情况下比较昂贵，而且配置较低，售后维护及更新换代起来比较麻烦，成本较大。 组装收银机 由于一体收银机的上述缺点，因此，稍等懂点电脑的朋友，就会考虑自己动手组装收银机了。其实，组装起来并不麻烦，主要是涉及到自己来购买各种硬件设备，对于不懂的朋友可能会感觉有些迷惘了。但是，一般情况下，各种设备，基本上都是兼容的，只要我们在购买之前多少咨询一下商家，都可避免不必要的麻烦。 组装收银机，最简单的方法，就是自己购买一台高配置的电脑，自行购买小票机，刷卡器，扫描枪，钱箱，顾客显示器等，再插电脑上就搞定了。剩下的就是安装一套收银软件来收款使用了。同时，我们要想测试各种设备是否兼容，也可以通过收款软件（推荐星宇收银软件http://www.xingyusoft.com/）来检查验证。因为，一旦设备连接成功，星宇超市收银软件就完全可以向各种设备发送相应指令，比如扫描、打印小票、显示价钱、开启钱箱、刷会员卡等。 组装收银机，比较适合自己安装了视频监控系统的商家。因为使用监控的话，需要电脑运行速度快些，一般的收银机，在同位下配置较低。自己组装，可选择的设备较多，而且高配置的机器，延长使用寿命，即使出现问题，维修起来也更加方便。同时，在收银机上进行其它操作，如播放歌曲，打打小游戏之类娱乐项目的，也是一个不错的选择。 其他说明 收银机设备，是硬件，是最基本的要求，我们一般推荐组装收银机，毕竟性价比最高的了。同时， 我们推荐使用星宇收银软件来配合收银机设备平灵活使用，硬件再好，没有一个好的收银系统，最终还是一堆废铁而已。星宇收银软件，几乎完全兼容市面上所有的硬件产品，可应用在单机系统，或者多机联网以及连锁场合，非常适合一体收银机，以及组装收银机的设备上。收银机设备一旦连接就绪，那剩下的就是通过收银软件来实现收银机的使用了。收银机的使用方法取决于收银软件，因为大部分操作都是通过软件来实现的。因此，我们想熟悉收银机的使用方法，就选择一款收银软件，学习并使用来完成店面日常经常管理。

目前的收银系统几乎都支持小票打印和条码扫描。那么，在收银系统中，该如何设置呢？下面我们以星宇收银软件为例加以详细说明。 为了确保能够真实看到实际效果，请在操作之前，把扫描枪插在电脑上（一般为USB接口，或者键盘接口）。请连接好打印机电源线及数据线，同时正确安装了打印机驱动程序。 设置收银软件支持条码扫描 正常情况下，扫描枪在插在电脑上后，会自动安装驱动程序，并可正常使用。要想检测扫描枪是否正常的办法非常简单：请打开一个记事本文件或者打开一个Word文档，用扫描枪扫描一个条码。若里面会显示条码数字，则说明扫描枪正常。请参考免费收银软件中如何使用条形码扫描枪？ 若是串口扫描枪，则需要特殊处理，请参考串口扫描枪在免费收银软件中的使用。不过这种扫描枪非常少见，而且我们也不建议用这种扫描枪，因为它需要串口，而很多电脑特别是笔记本电脑，已经没有串口了。 在星宇收银软件中，商品入库的时候，条形码一栏里，请把商品的条形码输入进去（或者扫描进去）。入库完毕后，在前台扫描条码后，会自动显示对应的商品信息，并可进行销售。 设置支持小票打印机打小票 小票打印机一般情况下需要安装特定的驱动程序。所以，在购买了小票打印机后，请一定要把对应的驱动光盘或者驱动文件保存好，以备后用。不管哪种接口的打印机，都要安装驱动程序。特别是USB接口的打印机，没有驱动程序，就是废品一个了。当然像串口、并口打印机不要驱动也可以使用，但 正像上面我们所说，这种接口逐渐被淘汰。最好是USB接口的。为了能够实现打印的最佳效果，所以，建议安装驱动。 打印机驱动是否安装成功，或者驱动安装后是否正常，也是可以通过简单的方法来测试的。请参考这里：如何调试小票打印机。 打印机驱动正常后，还需要在星宇收银软件中选择与之关联的小票打印机才能正常工作。请打开软件后台，在菜单系统管理－参数配置－硬件配置一栏里，打勾“启用小票打印机”，然后在端口一栏里选择刚才安装的打印机驱动名称，再确定保存配置就可以了。 如下所示： 在收银台窗口上，一旦结算成功，星宇收银软件会自动打出收银小票。如下所示： 经过以上简单几步，就可以设置收银系统支持小票打印和条码扫描。

有的用户在使用星宇免费收银系统的时候，不知道如何使用条形码扫描枪（条码扫描枪），本文将详细介绍一下操作步骤。 在星宇免费收银系统中，用户可以选择使用条形码扫描枪（条码扫描枪），这样可以提高录入效率，特别是在销售的时候，通过扫描枪进行快速出单，为顾客也为自己节省了相当多的时间，从而提高了服务质量！ 商品的条形码扫描枪，也可称作条码阅读器。目前的商品条形码扫描枪主要分两种：激光条码扫描枪和红光条码扫描枪。不管哪种，都可以在星宇免费收银系统中使用，因此，在选购的时候，请根据性价比进行比较。一般超市使用的，价格在三百元的就差不多了，这种设备技术已经很成熟了，所以也不必所一味地追求高价格高质量，能用就行。 检测条形码扫描枪是否可以使用 一般情况下，扫描枪购买时会有配带的说明书，请参阅说明书是否需要安装驱动。目前大部分条形码扫描枪是不需要安装驱动的，直接插在电脑上即可使用。 不管是USB接口的，还是串口的（9根针的口），或者是键盘口的，只要插在电脑上（如有必要请安装驱动），条形码扫描枪的指示灯会亮起。扫过条形码后，会产生嘀的声音。请打开记事本或者在能输入字的地方（像Word， Excel中都可以），然后扫描一个商品条码，查看是否会出现条码数字。如果在在电脑上出现条码数字，则表示此条形码扫描枪是正常的，可以使用，否则，请检查是哪里的问题。如有必要，请联系扫描枪的供应商解决问题。 如下所示，扫描商品后，在记事本里显示： 图示，扫描内容在记事本里显示： 在软件中使用条形码扫描枪 只要经过以上的检测，条形码扫描枪就可以在星宇免费收银系统中使用。在软件中任何需要输入条形码的地方都可以使用，比如商品入库，商品销售（收银），商品退货，或者库存盘点的时候。 以下以商品销售窗口中扫描商品举例说明。 点击收银台后，出现以下窗口： 图：收银台 用鼠标在条码输入框中点一下，或者按Ｆ２，然后用条形码扫描枪扫上一件商品的条码后 图：收银台 软件自动识别后并在销售窗口中显示出记录来。如果所扫的商品在软件中没有登记，则会弹出提示： 图：错误提示 需要说明的是：条码扫描枪只要在记事本里能扫出数字，就能在软件中使用。 经过以上的操作，您已经理解了具体的操作步骤，也知道如何使用条形码扫描枪（条码扫描枪）了。如果您在阅读了以上内容后依然没有解决问题，欢迎随时与我们的服务人员联系获得技术支持！ 快速通道：永久免费收银软件下载 星宇免费收银软件官方网站：http://www.xingyusoft.com/ 原文地址：http://www.xingyusoft.com/using-scanner-with-xysoft-free-pos-system/  

有的用户由于某些原因重新安装了星宇超市收银系统（比如重装系统，升级软件，换电脑等等），但是在打开软件后，发现商品浏览窗口里原来的商品信息不见了。出现这种问题，是因为新软件并没有安装在原来的文件夹里所导致的。 比如，您之前的星宇超市收银系统是安装在Ｃ盘，但新的超市收银系统的安装文件夹却是Ｄ盘，这样一来，当然是无法显示原来在Ｃ盘的信息了，需要做的就是把Ｃ盘里的数据复制到Ｄ盘就行了。但是在具体操作的时候，还有一些问题需要考虑。 有多种方法可以解决这个问题，但在解决之前，有以下问题您必须弄清楚： 1、您是免费版用户还是注册版用户？ 2、您原来使用的软件是哪个版本？ 3、新安装的软件是哪个版本？ 如果您原来的软件版本高于新安装的软件版本，那么，不管您是免费版用户还是注册版用户，都将无法使原来的数据在新安装的软件中显示，因为星宇超市收银系统只支持低版本向高版本升级，而不能在低版本软件中使用高版本里的数据。 判断版本要看软件打开后的标题上显示的数字，如星宇超市收银系统V1.3和星宇超市收银系统V1.4，就是两个不同的版本。如下所示： 上图中，我们可以看到标题为：星宇免费超市收银软件 V1.4，那么，它就表示此版本是1.4 1、您是免费版用户 　　如果您新安装的版本高于原来安装的版本，那么您将无法在新软件中使用原来的数据，因为免费版软件不支持向新版本升级功能。请卸载掉新版本，继续使用原来的旧版本软件；如果您希望使用新版本软件，请重新录入商品信息才能开始使用。 2、您是注册版用户 　　星宇超市收银系统的注册版用户是享受永久免费升级功能的（包括机器码版用户，和加密锁版用户），所以，您可以使用原来的数据。具体操作如下： 1、请查找原来软件的安装文件夹（不知道如何查找？请点击这里查看：如何查找星宇超市收银软件的安装文件夹），找到里面的一个名为data的文件，复制一下； 2、再打开新软件的安装文件夹，在空白的地方粘贴一下； 3、就是说，把原来文件夹下的data文件复制到新软件的安装文件下即可； 4、在粘贴的时候，电脑会提示是否替换，请确认一定要替换掉； 5、执行以下操作后，您再打开新版本软件，软件会提示您：数据库版本太低，需要升级。如下所示： 点击确定按钮后，即完成升级，同时，您将在商品浏览窗口中看到曾经的商品信息了。如下所示： 需要说明的是，如果您找不到星宇超市收银系统原来的安装文件夹（比如说，原来安装在Ｃ盘，重装系统后，Ｃ盘里的数据就丢失了），但还保存着原来的备份文件，请把最新的一个备份文件找出来，并修改名称为data，然后再复制到新安装的星宇超市收银系统文件夹下进行替换，也可以达到同样的目的！ 快速通道：永久免费收银软件下载 星宇免费收银软件官方网站：http://www.xingyusoft.com/ 原文地址：http://www.xingyusoft.com/lost-data-after-reinstall-xypos-software/

在使用星宇超市收银软件的过程中，不管是免费版用户，还是注册版用户，都有必要知道星宇超市软件在电脑的哪个地方安装。因为，在用户遇到问题的时候，或者需要向我们求助的时候，有可能需要到此目录下寻找数据文件(即名为data的数据文件)。在以下情况下，用户需要知道安装目录： 软件自动备份、手动备份时； 软件手动还原时； 提供我们技术人员作技术故障检测时； 软件升级时（包括免费版、注册版的升级）； 因为，作为一名软件操作人员，在使用的时候，一定要知道自己的软件到底安装在哪里了。最不安全的情况是，把软件安装到了C盘，同时自动备份又到了C盘，这样一旦遇到意外情况导致电脑重新安装系统，C盘中的所有信息会全部丢失。到时候，您会发现，自己的商品及销售数据将再也找不到了。想必谁也不想遇到这种倒霉的情况吧，所以，一定要搞清楚软件的安装目录，合理保存备份数据，从而保证数据的绝对安全。 您可以通过以下操作步骤来找到星宇超市收银系统的安装目录： 找到桌面上星宇超市软件的图标（即快捷方式）； 鼠标右键单击此图标，会弹出右键菜单 ； 在右键菜单中，选择属性，会弹出属性窗口（如图1） ； 在属性窗口中，点击按钮查找目录 ； 会打开一个新的文件夹（如图2） ； 此文件夹即是星宇超市软件的安装目录。 属性窗口如下（图1）： 新文件夹窗口如下（图2）： 在上面新打开的文件夹中，文件名：xyJxcEasy.exe即软件主程序，直接点击也可以打开星宇超市收银软件；文件名:data即星宇超市收银软件的数据文件，所有信息全部在此存放，可以手动保存此文件到其它地方（或者保存到其它电脑上、U盘上等）。其它所有信息丢失了都不要紧，但这个data文件一定要保管好。