在使用星宇收银软件的过程中，如果遇到商品退回到供应商，或者同行调出，或者店铺调货的情况，可以通过商品出库功能来实现。一旦商品出库，考虑到统计的方便，同时以备后期查询和凭证保存，星宇收银软件提供了出库小票打印功能。本节对星宇收银软件的打印出库小票功能，进行简单说明。 注：出库小票和收银小票是完全不同的小票。收银小票是购物小票，是顾客购买商品后得到的购物凭证，涉及收付款等信息。而出库小票是出库商品清单列表，只简单统计出库商品信息及数量金额等。 1.商品出库 要想打印出库小票，首先需要对商品进行出库。假设有三种商品需要退回供应商，请在商品浏览中找到商品后，点按钮“出库”，并在其中填实际出库数量保存即可。 这里，我们只需要输入出库数量即可。如有必要可修改出库价（一般是进货价，这里自动显示）或者填上附加说明信息。 2.出库统计 一旦商品出库完毕，将会在“出库统计”中显示出出库列表来。 最左边一列名为“打印”列，每行都有个选择的小方块。如果我们想打印哪一条记录，则用鼠标点击这个小方块，使其打勾。如果我们想打印这三条记录，则如下： 3.打印出库小票 一旦选择了要打印的出库记录，接下来就可以打印出库小票了。 点击右下角的按钮“打印小票”， 如果您的小票机已经和电脑连接并可正常使用，则会打出相应的出库清单。如下所示： 一旦有了出库清单，可以随出库商品包装一块存放，以便于工作人员清点数量或者后期对账使用。

收银系统中为什么商品浏览窗口中一片空白不显示任何资料？ 在使用星宇收银系统的过程中，有极个别用户会遇到以下情况： 商品浏览中不显示任何资料 会员生日提醒，商品保质期提醒中无任何资料 前台销售不受任何影响，可正常收银 甚至销售统计也可以查询，就是看不到商品浏览信息。 如图所示： 以上这种情况是突然之间出现的。最常见的情况下，昨天还用得好好的，今天早上开机就发现这个问题了，这是什么原因呢？收银系统中为什么商品浏览中一片空白不显示任何资料？ 一种可能的原因： C盘空间不足导致的。很可能是因为C盘空间已满导致软件运行时分配不到缓存，收银软件中的商品资料数据加载失败，从而无法显示出来。 解决办法： 请清理掉C盘中没用的东西，腾出足够的空间来供电脑系统正常使用。一般情况下，C盘要留足2G的空间以作缓存使用。同时在安装电脑系统时，我们尽量要保证C盘有足够的容量，比如给C盘分配50G的空间。如果C盘空间用完了，那说明电脑系统分区不合理，或者使用时产生的垃圾信息太多，请及时清理一下。 如果您的收银系统中出现商品浏览窗口一片空白不显示任何资料的情况，请尝试用以上办法来处理一下。如果您尝试后问题依然，请联系软件客服获得帮助。

本文主要提供收银系统中扫描枪扫描条码后必须按回车键才能查询商品的解决办法。 星宇收银软件支持条码枪扫描商品的条形码，从而进行入库和销售操作。正常情况下，扫描枪无需任何配置，直接插电脑上即可使用，在扫描时个条码后，会自动添加一个回车符。但由于某种原因有的扫描枪会在扫描条码时，不带回车符，必须手动按键盘上的回车键后才能操作，影响收银效率。 星宇收银软件支持几乎所有接口的扫描枪，目前市面上的扫描枪大部分是USB接口的，即插即用。还有一种是串口扫描枪，使用起来需要进行特殊处理，请参考：串口扫描枪如何使用？ 条码扫描枪默认是带回车的，如果不带回车怎么办？其实设置方法也很简单。下面我们来简单讲解。 首先您需要找到您的条码扫描枪说明书，在里面找到”自定义后缀”的章节，一般在“数据格式设置”（英文说明书是Data Formatting）章节中。 在说明书里找到添加数据格式的设置条码，拿着扫描枪扫描一下这个条码，就可以添加上回车了。 或者，我们找到初始化设置的条码，扫描一下也可解决问题。因为，默认情况下，所有扫描枪出厂时均自带回车的。 上面只是一种情况，也可能是其它说明，不过总体上操作方法差不多。 要扫的条码大致和下面的类似： 如果您没有纸质说明书，您也可以在扫描网上查找该型号扫描枪，进行下载电子版的，直接对着电脑屏幕扫描也是可以的，有些可能不行，您可以尝试将电脑屏幕的亮度调大，然后将设置条码拉大，然后再扫描即可。 当然，还有更简单的方法，拿起电话，直接联系扫描枪销售商咨询解决。 案例： 如上所示，某条码扫描枪的使用纸质说明书。右侧有回车符设置方法，我们可以用扫描枪按上面的1、2、3顺序扫描三个条码来添加一个回车。 相关链接：串口扫描枪如何使用？

星宇收银软件支持无条码的散装商品入库及销售操作，我们可以通过条码秤打条码来快速称重和扫描销售。但对于某些我们没有条码秤的场合，我们就需要通过自定义条码来进行入库收银操作了。本文讲解收银软件中无条码的散装商品如何入库销售？ 1.手动编条码 方案1：如果希望把条码打印出来帖在商品包装上，则请编上数字条形码，如1002，1003这样的，通过条码打印软件来打印后扫描销售。 方案2：如果不想打印条码，只是方便记往商品，在入库及收银时手动输入条码操作，则请用简拼或者货号来作条码。如“冰糖”有三个品种，我们可以编写：BT001，BT002，BT003。 如下所示： 2.入库和收银 如果我们使用了打印条码的方案，则操作方式与普通自带条码的商品一样，在此不再赘述。对于不打印条码，只通过记忆方式来识别条码的情况，只需要在入库或者收银时，手动输入自编的条码即可。 如上所说的“冰糖”例子中，顾客购买此商品时，只需要在收银的条码框中输入“BT001”，并回车，软件将自动识别出此商品，并显示在收银表格中去。 如下所示： 输入自编的条码后，按回车键，则商品信息将自动显示出来了： 如果散装商品属于带包装的小件，建议购买条码打印机来打印标签帖在包装上，方便入库及收银操作。对于散件商品，比如大米、花生之类的散称商品，要么购买电子条码秤称重打条码（参考：免费超市收银软件中如何设置与电子条码秤联合使用）或者购买计重秤直接连接电脑显示重量信息（参考：零售管理软件配合电子秤（计重秤）销售称重商品） 以上就是收银软件中无条码的散装商品如何入库销售的简单操作方法。当然，有时候，我们有些零碎的小商品不想入库，但希望在收银时能够进行收款，那么问题同样可以轻松解决，请参考：在免费库存软件中销售没有入库的商品  

为了防止数据损失，星宇超市收银软件提供了自动备份以及备份文件清除功能。通过自动备份功能，我们可以定时备份数据，同时为了防止备份文件过多导致硬盘空间不足，可利用清理文件功能来清理空间。本文详细说明设置电脑收银系统自动备份及备份清除功能。 打开星宇超市收银软件这一款电脑收银系统后台来操作备份设置功能。点击菜单“系统管理”－“参数配置”： 在配置窗口中，选择“系统”标签栏中： 默认情况下“退出时自动备份”没有打勾，只有“退出时提示备份打勾”。在这种设置下，每当退出软件时，电脑收银系统会提示备份，我们只需要回车或者点击“备份”按钮就行了。当然，也可以点击“不备份”，或者点击“取消”来不做任何操作。 我们打勾“退出时自动备份”，同时去掉打勾“退出时提示备份”，这样，退出软件时，将不再提示，软件会自动保存一个备份文件。 默认情况下，备份文件存放在软件安装文件夹下的“BACKUP”文件夹下。若需要修改，则通过点击右侧的“浏览”按钮进行调整。比如，我们可以修改备份到U盘，或者修改到网盘目录下。 打勾“启用定时备份”，定时备份间隔为30分钟，同时打勾“自动清理”30天前的备份。如下所示： 设置完毕后，点击按钮“保存”。 经过以上设置后，收银软件将在启动后，每隔30分钟会自动产生一个备份文件。同时电脑收银系统也会检查备份文件日期（因为每个备份文件名中都包含有备份的时间），一旦发现备份文件超过30天，将会把其删掉，以节约存储空间，防止空间不足影响使用。 如果我们所处的外部环境比较恶劣，比如频繁断电，或者电脑经常死机，为了安全起见，我们可以缩小备份时间，比如5分钟备份一次也是有必要的。 经过设置电脑收银系统自动备份及备份清除功能，我们就有了很多时间点的备份文件，一旦数据遇到问题，则可以把相应的备份文件在软件中进行还原从而恢复资料。具体恢复步骤，请参考：收银软件单机版如何还原之前的备份数据

作为一款简单进销存软件，考虑到软件国际适用性，星宇收银系统各版本提供了打印不同语言小票的功能。虽然软件界面只能是简体中文，但打出的收银小票却可根据需要翻译为不同国家语言，方便当地顾客阅读保留。以下简单介绍此款简单进销存软件打印其它语言的购物小票（翻译小票）的操作步骤。 如果您希望更详细地了解小票样式方面的介绍，请参考：免费超市收银软件系统中如何设置顾客小票样式（自定义小票样式）。 注：星宇收银软件，只能翻译购物小票为任意语言，软件界面无法翻译，只能是中文简体语言。 一个不完整的示例： 翻译方法如下 启用翻译功能 首先，我们需要启用此款进销存软件的小票翻译功能。请点击菜单“系统管理”－“参数配置”： 在参数配置窗口上选择“小票样式”： 打勾最下方的“使用其他语言（英文、德文或者其他） 翻译小票标题结尾 为了能够翻译整个小票，我们需要先修改下标题结尾。以测试为例，我们先把小票标题抬头和结尾修改一下： 翻译小票内容 点击右下角的自定义后，将弹出自定义小票语言窗口： 比如，我们要把小票上“流水号”翻译为“No.”，则按如下输入： 然后点击右侧的对勾，这条记录会在表格中显示： 然后我们再把“品名”翻译为“Name”，如下所示： 为了查看效果，我们点击按钮“保存”，并在“小票样式”中点击“打印预览”，效果如下： 这里我们可以看到，标题，结尾，流水号，日期已经按要求翻译正确了。 其它各个单词，均可按同样的方法进行翻译。 翻译税率 如果我们需要翻译税率，则需要特别注意一下。翻译税率时，需要把括号也翻译进去，如下所示，我们要翻译10%的价外税（也就是商品价格并不包含税，结账时根据零售价额外收取）： 翻译字段： 预览效果： 关于税率的操作，此款简单进销存软件提供了商品税率统一设置功能，请参考“进销存”－“其他”下的“商品免税设置”。 以上就是简单进销存软件打印其它语言的购物小票（翻译小票）的基本操作方法，非常简单实用。其实，我们并不一定非要翻译为其他语言，比如，有时候我们想修改显示的内容，也是可以按此方法设置的（把“流水号”改为“单号”）。通过翻译功能，我们可以翻译全世界任何国家的语言，适合华人开店的店铺经营需要。

由于越来越多的中小店面采用收银机来解决日常经营问题，因此，本节简单介绍收银机的使用方法。 什么是收银机？ 收银机，简而言之，就是收款用的机器。考虑到不同店面的业务需求差别较大，所以，目前市面上的收银机，大致有以下三种： 简单收银机 这是一种比较简单的收银机，俗称电子收款机。无操作的显示器，只有最基本的收款打票功能。一般情况下，非常小型的门店会考虑这种设备，如下所示： 进行设置后，即可按键打出小票。像快餐之类的店面，经常用这种设备收款打出小票，顾客拿到后等接受产品服务。不过，由于这种收款机没有界面，缺少统计操作分析功能；有些具有后台操作界面，但必须自己再单独提供一台电脑安装软件才行，比较麻烦。因此，并不适合复杂一点的场合。 一体收银机 这种收银机，把各种硬件一应集成，减小了体积，增加了美观，非常适合各中商业场合使用。因此，这种一体收银机市面上最多，用的最广。如下所示： 这种一体式收银机，集成了钱箱、小票机、扫描枪、刷卡器、顾客显示屏、电脑显示器、主机等。好处是，各种设备无需自己再次购买，一次性搞定所有。缺点就是设备性价比不高，一般情况下比较昂贵，而且配置较低，售后维护及更新换代起来比较麻烦，成本较大。 组装收银机 由于一体收银机的上述缺点，因此，稍等懂点电脑的朋友，就会考虑自己动手组装收银机了。其实，组装起来并不麻烦，主要是涉及到自己来购买各种硬件设备，对于不懂的朋友可能会感觉有些迷惘了。但是，一般情况下，各种设备，基本上都是兼容的，只要我们在购买之前多少咨询一下商家，都可避免不必要的麻烦。 组装收银机，最简单的方法，就是自己购买一台高配置的电脑，自行购买小票机，刷卡器，扫描枪，钱箱，顾客显示器等，再插电脑上就搞定了。剩下的就是安装一套收银软件来收款使用了。同时，我们要想测试各种设备是否兼容，也可以通过收款软件（推荐星宇收银软件http://www.xingyusoft.com/）来检查验证。因为，一旦设备连接成功，星宇超市收银软件就完全可以向各种设备发送相应指令，比如扫描、打印小票、显示价钱、开启钱箱、刷会员卡等。 组装收银机，比较适合自己安装了视频监控系统的商家。因为使用监控的话，需要电脑运行速度快些，一般的收银机，在同位下配置较低。自己组装，可选择的设备较多，而且高配置的机器，延长使用寿命，即使出现问题，维修起来也更加方便。同时，在收银机上进行其它操作，如播放歌曲，打打小游戏之类娱乐项目的，也是一个不错的选择。 其他说明 收银机设备，是硬件，是最基本的要求，我们一般推荐组装收银机，毕竟性价比最高的了。同时， 我们推荐使用星宇收银软件来配合收银机设备平灵活使用，硬件再好，没有一个好的收银系统，最终还是一堆废铁而已。星宇收银软件，几乎完全兼容市面上所有的硬件产品，可应用在单机系统，或者多机联网以及连锁场合，非常适合一体收银机，以及组装收银机的设备上。收银机设备一旦连接就绪，那剩下的就是通过收银软件来实现收银机的使用了。收银机的使用方法取决于收银软件，因为大部分操作都是通过软件来实现的。因此，我们想熟悉收银机的使用方法，就选择一款收银软件，学习并使用来完成店面日常经常管理。

本文主要说明化妆品管理软件连锁版中保质期提醒功能实现方法。单机版收银软件的保质期提醒功能和连锁版基本相同，但单机版无法实现单个商品保质期提醒天数设置。因此，这里主要讲解连锁版化妆品管理软件的保质期提醒功能。 如果您需要了解单机的保质期功能，请参考如何使用免费POS收单系统中商品保质期提醒功能实现质保管理 要想在化妆品管理软件连锁版中实现保质期提醒功能，需要三个步骤： 商品资料中（增加商品资料，或者入库时），设置商品的生产日期，及保质期；启用单个商品的保质期提醒功能，并设置保质期提醒提前天数 打开保质期功能总开关 查看保质期提醒的商品，即即将到期的商品 以下详细介绍每个步骤 商品资料中（增加商品资料，或者入库时），设置商品的生产日期，及保质期 有两种方法可以设置保质期，一个是增加商品时，一个是商品入库时。我们以入库商品操作例： 默认情况下，入库时的商品，并不需要录入生产日期和保质期这些信息。如果要实现保质期提醒 ，我们则需要启用此功能。 要想录入生产日期，则需要打勾“生产日期”左侧的小方块： 如上所示，在生产日期中输入“2012-08-01”，到期日期中输入“2014-08-08”，这时，软件自动计算保质天数。同时，把“保质期提醒”左侧的小广块也打勾，在其中填“30”，表示提前30天到期提醒。对于不同的商品，可以设置不同的提醒天数，这是和单机版软件的区别。 输入完毕后，点击按钮“保存”。 打开保质期功能总开关 点击“系统管理”－“参数配置”，会显示参数配置窗口： 打勾“启用商品过期提醒”，就表示打开保质期提醒功能总开关了。若这里不打勾，即使商品设置了保质期提醒，但不起作用。 需要说明一下的是右侧的“提前多少天”和“更新”按钮。这个功能是用于设置所有商品相同提醒天数的。比如，所以商品，统一设置为5天提醒，则在这里输入5，然后点击一下按钮“更新”，之后，所以商品的保质期提前天数，都将自动设置为5了。当然，若我们的商品希望单独设置每一个的保质期提醒天数，则造成不要点击“更新”按钮。 设置完毕后，点击按钮“保存”。 查看保质期提醒的商品，即即将到期的商品 即将过期的产品一旦达到提醒限制，将在每次打开后台软件时弹出窗口提示： 这是刚刚设置的商品，由于期到期日是2014-08-08，当天日期是2014-08-01，也就是说再有7天将过期。而这个商品的保质期提醒天数是30天，因此，已到达提醒时限，在这里显示在提醒列表中。 每天我们打开软件时，都能看到即将过期的商品，可根据情况，进行保销打折销售，快速清库存，减少损失！如果我们希望在销售时，选择不同生产批号的商品进行销售，则请参考：如何使用免费POS收单系统中商品保质期提醒功能实现质保管理 由于化妆品店对保质期比较敏感，因此，星宇收银软件的保质期功能非常适合化妆品的销售管理。以上就是化妆品管理软件连锁版中保质期提醒功能实现，因为可以做到每件商品单独保质提醒，因此在实际使用时非常使用，而且简单方便。

作为一款简单易用的POS机软件，星宇超市收银软件提供了库存盘点功能，同时提供Excel导入功能，因此，可以用盘点机进行盘点。本节详细说明POS机软件配合盘点机进行库存盘点。 不管您使用的是星宇的单机收银软件，还是联网版收银软件，均可配合使用盘点机进行快速盘点操作。 操作步骤 打开星宇收银软件后台，点击菜单“系统管理”－“库存盘点”： 在启动盘点之前，“导入库存”这个按钮是灰色的，无法点击。因此，我们点击按钮“开始盘点”，这时，“导入库存”按钮就可以操作了： 星宇的此款POS机软件，支持导入Excel盘点资料功能。要求Excel具要两列：条形码，盘点数量。点击按钮“导入库存”后，即可弹出说明窗口： 既然可以通过Excel来导入盘点信息，那么，我们完全可以手动盘点后做成Excel文件，在此导入。也就是说，星宇的POS机软件，可以实现手工盘点和盘点机的自动盘点功能。 如果您想直观地了解Excel导入格式，请点击右上角的“从官方网站下载模板文件”。下载后的文件格式如下： 这个格式很简单，想必会电脑的都会制作吧。 一般情况下，盘点机都有导出功能，这一点，请在购买盘点机的时候向销售商确认。我们只需要把盘点机中的盘点信息导出Excel文件，然后修改为上面模板的格式，就能在盘点窗口中导入进去了。关于盘点机如何导出Excel文件，请参考盘点机的说明文档，或者联系盘点机销售商获得帮助。 盘点记录导入后，经检查后无误，则可以点击按钮“结束盘点”，然后点击按钮“调整库存”，就能把软件中的库存修正为实际仓库库存了。 以上就是POS机软件配合盘点机进行库存盘点的简单操作。如果您希望手动盘点操作，或者用无线扫描枪盘点，请参考：收银系统软件库存盘点盘货操作

星宇收银软件网络版支持多仓库管理，也就是说支持多店面连锁经营。我们在使用过程中，由于几乎所有店面的资料基本上都是一样的，所以希望录入一次商品信息后，其它店面能够共享。但正常操作流程下，因为各个店面库存独立，所以需要每个店面分别录入资料。为此，星宇收银软件提供了一键复制全部商品资料功能，以下简单介绍说明。 注：星宇单机收银软件（包括星宇超市收银软件，星宇专卖店POS收银软件管理系统，星宇孕婴店POS收银软件），由于单机使用，所以不支持多仓库。如果需要多仓库功能，请下载星宇收银软件网络版后操作。点击这里下载星宇收银软件网络版。 打开仓库管理 打开收银软件后台后，点击菜单“信息设置”下的“仓库”： 会弹出仓库列表： 默认情况下，这里只有一个“主仓库”。 增加仓库 如果我们需要多个仓库，则可以增加新仓库。请点击右下角的按钮“增加”，或者在表格中鼠标右键，选择“增加”，将会弹出新窗口： 这里的名称一栏，可填入仓库名称。一般情况下，一个店面代表一个仓库，我们通常会填上店名，看起来会更合适一些。其他信息，根据实际情况输入即可。 填完毕后，点击按钮“保存”。 复制商品资料 增加仓库后，会在列表中显示新仓库。同时，对应仓库中没有任何资料，需要入库后才可以操作。鼠标选中新仓库，然后鼠标右键点击下，会弹出右键菜单，在其中选择“复制商品资料”： 这时，软件会弹出确认提示，点击“是”： 稍候片刻，则会弹出复制成功提示： 查看新仓库中的信息 新仓库增加后，软件状态栏中将可随时切换到对应的仓库里。我们在商品浏览中，切换到新仓库后，将会看到所有商品资料都已经复制过来了，同时库存自动显示为0。我们需要做的，就是盘点库存，或者调整下库存就行了。 由此可见，使用一键复制全部商品资料功能，在期初建账时，将会大大提高工作效率。