免费超市收银软件系统库存大于实物库存怎么办？

不管是中小超市，蛋糕店，五金店，孕婴童装店，美容美发店，以及各大专卖店等，在使用免费超市收银软件系统中，都可能会遇到商品实际库存跟所使用的收银软件系统不一样，也即会计上所说的，账存和实存不符。

账存和实存不符的情况，大致有以下两种，一种是收银系统中的库存多，而实物数量小；第二种情况是，收银系统中的库存，小于实物数量。

这个教程，我们主要给大家演示一下，免费超市收银系统库存大于实物库存时，如何查找原因以及相应的处理方法，详细操作步骤如下：

一、查找原因

一般来说，免费超市收银系统库存大于实物库存，一般是已经销售商品的没有及时入账，或者是随意删除销售单据，或者商品浏览中的商品数据。因为这几种情况，最终导致的结果就是，都相当于在收银系统中没有做过此销售单，所以该商品的库存也就在系统中不会减少，而实物库存已经减少过了。

以商品条形码为6904422906107，品名为 科迪纯牛奶，规格为220毫升为例，免费超市收银管理系统软件中的库存为94包，而实物为93包，即，账存94大于93。                                   

查证方法，就要查看商品的销售单据编号是否连续。

方法如下：

打开星宇免费超市收银软件系统后台，点击进销存-销售统计，如下图所示，就存在商品销售编号不连续情况：

原因分析：

正常情况下，销售统计的流水号是连续的，流水号数字共十二位，前面八位是销售当日的日期，如2023年5月23日，流水号前八位就是20230523，依次代表销售的年月日；流水号的后四位是销售单号，这个销售单号是按照销售的前后顺序来从小到大依次排序，即202305230001是第一单销售的单号。

连续的流水号是202305230001开始，一直排序。而上图中，只有单号202305230001，202305230002，202305230003，202305230005，202305230006和202305230007，而单号202305230004缺失。

像这种情况就属于第二种导致收银系统中账存大于实物的类型，是操作员删除销售单据，导致软件中没有成功记录该销售单，也就是软件没有销售此单。

反之，上述单据，销售的流水号是连续的，但是收银系统中的账存依然大于实物，则可能是收银员漏输入销售单导致的。

备注：

收银系统中商品浏览中无货或者以后不再销售的商品，是不允许删除的，否则系统就会删除所有该商品相关的入库出库销售等所有单据。

该类商品，可以通过商品下架处理即可，具体操作，请参考此教程：免费超市收银系统如何进行缺货下架和上架销售操作https://www.xingyusoft.com/the-operation-of-shelving-and-selling-out-of-stock-free-pos-software/

二、处理方法

针对上述两种情况导致的免费超市收银系统中账存大于实存的，我们该怎么处理呢？有三种处理方法，如下：

1、可通过盘点单来直接调整。

即在软件里面打开盘点单，录入当前实际的库存数量，保存审核即可。软件的库存数据就更改为当前的数据了。具体请参考：收银系统软件库存盘点盘货操作https://www.xingyusoft.com/pos-software-stock-tacking-manual/

2.调整库存。

打开星宇免费超市收银软件系统后台，进销存，点击商品浏览，找到需要该商品，右键调整库存即可，如P2所示：

3.最后一个方法，补销售单据。

把原来漏录入的销售单据补录入进去，，并在备注上加一说明，即补录入单据，也可以达到修改库存数量的目的。

以上就是在免费超市收银软件系统管理中，出现商品库存大于实物库存的查找原因，以及处理方法。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ1416683076,或星宇官方微信公众平台，取得技术支持。